মাইক্রোসফট অফিস এর ফ্রি বিকল্পগুলো সম্পর্কে জানুন।

মাইক্রোসফট অফিসের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ইত্যাদি সফটওয়্যার বেশ জনপ্রিয়। অনেকেই জানেন যে এগুলো সাধারণত মাইক্রোসফট অফিসের অফলাইন প্রোগ্রাম কিন্তু আসলে ফ্রি সফটওয়্যার নয়। এগুলো টাকা দিয়ে কিনতে হয়।

আমাদের দেশে অনেকেই এই সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, যা অনেক ক্ষেত্রেই ক্র্যাক হয়ে যায়। ক্র্যাক করা মানে তারা ক্রয় না করে লাইসেন্সিং প্রক্রিয়া লঙ্ঘন করে অবৈধভাবে ব্যবহার করে। ক্র্যাকড পেইড সফটওয়্যার ব্যবহার করা বেআইনি এবং অন্যায্য।

মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো একই কাজ করার জন্য একই ধরণের অসংখ্য বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার রয়েছে। আমাদের মাইক্রোসফ্ট অফিস ক্র্যাক করা উচিত নয় তবে এর বিনামূল্যে বিকল্প ব্যবহার করা উচিত। এই পোস্টে আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসের সেরা বিকল্পগুলি সম্পর্কে শিখবেন যা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।

Google ডক্স

Google অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ বিনামূল্যে Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন৷ Google পরিষেবাগুলি বিভিন্ন Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যেমন: ইমেলের জন্য জিমেইল, ক্লাউড স্টোরেজের জন্য গুগল ড্রাইভ, ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য গুগল ডক্স, স্প্রেডশীটের জন্য গুগল শীট, প্রেজেন্টেশনের জন্য স্লাইড এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য গুগল মিট।

এই Google পরিষেবাগুলি সম্পর্কে ভাল জিনিস হল যে এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কোন সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে হবে না। যে কেউ যে কোনো আধুনিক ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে উল্লিখিত টুলগুলো বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন।

আবার, অ্যান্ড্রয়েড এবং অ্যাপল ডিভাইসের জন্য ডেডিকেটেড মোবাইল অ্যাপ রয়েছে, যা এই পরিষেবাটিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলেছে।

Google-এর এই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে সহজেই সহযোগিতা করা যায় কারণ এটি একটি অনলাইন টুল। উপরন্তু, মাইক্রোসফ্ট-ফরম্যাট নথিগুলি আমদানি এবং Google ডক্সে রপ্তানি করা যেতে পারে।

আপনি যদি এক্সেলের সাথে কাজ করতে চান তবে আপনার কাছে গুগল শীট রয়েছে এবং আপনি যদি পাওয়ার পয়েন্টের মতো একটি সুন্দর উপস্থাপনা করতে চান তবে আপনি গুগল স্লাইড ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ব্রাউজারে গিয়ে টুল ব্যবহার করতে পারেন।

LibreOffice বনাম LibreOffice

মাইক্রোসফ্ট অফিসের সমস্ত বিনামূল্যের ডেস্কটপ বিকল্পগুলির মধ্যে, LibreOffice (libreoffice.org) বা LibreOffice হল সবচেয়ে জনপ্রিয়৷ এটি বিনামূল্যের পাশাপাশি একটি ওপেন সোর্স সফটওয়্যার। মাইক্রোসফ্ট অফিসের বিকল্প হিসাবে উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্স প্ল্যাটফর্মে বহু বছর ধরে LibraOffice ব্যবহার করা হচ্ছে।

জানুয়ারী 2017-এ, LibraOffice অনেক নতুন বৈশিষ্ট্য, বাগ ফিক্স, কর্মক্ষমতা উন্নতি, এবং নতুন সহজে-নেভিগেট সহায়তা সিস্টেম যোগ করার জন্য উচ্চ প্রত্যাশিত সংস্করণ 8.0 চালু করেছে। LibraOffice মাইক্রোসফট অফিস থেকে সব ধরনের ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে।

আমি আপনাকে বলে রাখি, মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি অনলাইন সংস্করণ রয়েছে যা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। অবশ্যই প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য আছে.

তাই আপনি যদি শুধুমাত্র ব্রাউজারে অফিস অ্যাপস ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি Office.com-এ গিয়ে বিনামূল্যে এবং আইনিভাবে Microsoft Office ব্যবহার করতে পারেন।

শুধুমাত্র অফিস

যদিও বেশিরভাগ লোকেরা অফিস সম্পর্কে জানেন না, এটি অন্য কোনও অফিস স্যুটের চেয়ে কম নয়। "Microsoft Office এর মত শক্তিশালী, LibreOffice এর মত মুক্ত" স্লোগানটি একটি ধারণা দেয় যে OnlyOffice এর বিকাশকারীরা তাদের পণ্য সম্পর্কে কতটা আত্মবিশ্বাসী।

 OnlineOffice সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল এটি Microsoft Office এর সমস্ত ফাইল ফর্ম্যাট সমর্থন করে যা বেশিরভাগ অফিস স্যুটে উপস্থিত নেই। OnlyOffice এর ইন্টারফেসটি বেশ পরিষ্কার এবং পেশাদার, যা মাইক্রোসফ্ট অফিসের ইন্টারফেস পছন্দ করেন না তাদের কাছে আবেদন করবে।

এর মানে হল যে OfficeOffice অন্যান্য অফিস স্যুটগুলির শূন্যস্থান পূরণ করছে, যার জন্য এটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি দুর্দান্ত বিকল্প।

OnlyOffice শুধুমাত্র একটি ক্লাউড সংস্করণ আছে. এর মানে হল যে এটি শুধুমাত্র যেকোনো আধুনিক ব্রাউজারে অনলাইনে ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়াও আপনি আপনার নিজের সার্ভারে আপনার অফিস হোস্ট করতে পারেন এবং ব্যক্তিগত অ্যাক্সেসের জন্য অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য শুধুমাত্র অফিস বিনামূল্যে পাওয়া যায়। সাধারণ এবং পেশাদার ইন্টারফেস ছাড়াও, কোন বিভ্রান্তি নেই। Onlyoffice.com অ্যাপের মাধ্যমে, রিয়েল-টাইম সহযোগী সম্পাদনা এবং ভাগ করা সম্ভব। কোম্পানি ব্যবহারের জন্য 120 এর বার্ষিক ফি নেয়।

WPS অফিস

 

WPS অফিস একটি দুর্দান্ত অফিস স্যুট যা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই অ্যাপটিতে আপনার অফিস স্যুটে থাকা সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। অ্যাপটিতে পিডিএফ রূপান্তর, পিডিএফ মার্জিং এবং স্প্লিটিং, ডকুমেন্ট সিগনেচার, ডকুমেন্ট এনক্রিপশন, ফন্ট এবং টেমপ্লেট ইত্যাদির মতো অনেক অনন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

WPS অফিসের বিনামূল্যের সংস্করণের সমস্যা হল এটি বিজ্ঞাপন দেখায়। এবং কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য যার কারণে স্পনসর করা বিজ্ঞাপনটি দেখার পরে বৈশিষ্ট্যটি 30 মিনিটের জন্য আনলক করতে হবে। যাইহোক, ব্যানার বিজ্ঞাপনের তুলনায় এই বৈশিষ্ট্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের অনেক সুবিধা রয়েছে।

বলা ভালো যে অপেক্ষাকৃত দুর্বল হার্ডওয়্যারে WPS অফিস ব্যবহার করলে সমস্যা হতে পারে। তাই আপনার ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ যদি পুরানো হার্ডওয়্যার দিয়ে তৈরি হয়, তাহলে তালিকার অন্য কোনো বিকল্পের দিকে নজর দেওয়া ভালো। WPS Office (wps.com) এর প্রিমিয়াম সংস্করণটি প্রতি বছর মাত্র 30 ডলারে কেনা যায়।

OpenOffice প্যাকেজে একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, ডাটাবেস, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা প্রোগ্রাম রয়েছে, যা Microsoft Office অ্যাপের বিকল্প। ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য লেখক, স্প্রেডশীটের জন্য ক্যালক, ডাটাবেসের জন্য বেস এবং উপস্থাপনার জন্য ইমপ্রেস। OpenOffice বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়াও এই অফিস স্যুটে ড্র এবং ম্যাথ অ্যাপ রয়েছে।

OpenOffice অনেক জনপ্রিয় ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে। OpenOffice এ শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অ্যাপ ইন্সটল করার সুযোগ রয়েছে। OpenOffice উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্স অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি পোর্টেবল সংস্করণ রয়েছে যা OpenOffice (openoffice.org) এ ইনস্টল না করেই ব্যবহার করা যেতে পারে।

ফ্রি অফিস  

ফ্রিঅফিস মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি দুর্দান্ত বিকল্প। ফ্রিঅফিস উইন্ডোজ, লিনাক্স এবং এমনকি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসেও ব্যবহার করা যেতে পারে। FreeOffice প্রায় সব ধরনের Microsoft Excel, Word, PowerPoint ফরম্যাট সমর্থন করে।

ফিচারের দিক থেকে, ফ্রিঅফিস তালিকার অন্যান্য অ্যাপ থেকে পিছিয়ে থাকবে। তবে আপনি যদি সাধারণ বৈশিষ্ট্য এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম হাতে পেয়ে খুশি হন তবে Freeoffice.com আপনাকে হতাশ করবে না।