জিমেইলে অটো রিপ্লাই ইমেইল সেট করার নিয়ম।

যারা ইমেল ব্যবহার করেন কিন্তু স্বয়ংক্রিয় ইমেল দেখেননি তারা খুঁজে পাওয়া যাবে না। নিশ্চিতকরণ থেকে সুপারিশ পর্যন্ত বিভিন্ন বিষয়ে অসংখ্য স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমাদের ইনবক্সে অনুসন্ধান করে পাওয়া যাবে। আপনি সহজেই দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে স্বয়ংক্রিয় ইমেল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

মূলত এই প্রক্রিয়ায় প্রথমে একটি ইমেল তৈরি করা হবে এবং এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। তারপর নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ইমেল পাঠাতে আপনাকে একটি ফিল্টার সেট করতে হবে। আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে Gmail এর মাধ্যমে একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল উত্তর সেট আপ করবেন।

ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করা হয়েছে

Gmail ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করে ইমেল টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে এই ফিচারটি এখনও Gmail-এর মোবাইল অ্যাপে আসেনি। প্রথমে আমাদের জানতে হবে কিভাবে জিমেইলে টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়।

Gmail-এ টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে সেটিংস থেকে বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে হবে। যেহেতু এটি একটি অতিরিক্ত সুবিধা, এবং এটি সাধারণত ব্যবহৃত হয় না, এটি ডিফল্টরূপে চালু হয় না। স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য টেমপ্লেট প্রয়োজন। তাই আমাদের প্রথমে বিকল্পটি চালু করতে হবে।

ফিচারটি চালু করতে প্রথমে Gmail ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন। উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে প্রদর্শিত সাইডবার থেকে "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন। 

উন্নত ট্যাবে প্রবেশ করুন এবং টেমপ্লেটের পাশের বিকল্পটি সক্ষম করুন। তারপর "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন। ওয়েব পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করা হবে এবং সেটিংস সংরক্ষণ করা হবে।তারপর ইমেল টেমপ্লেট রচনার পালা আসে। একটি সাধারণ ইমেল রচনা করতে উপরের বাম কোণে "রচনা করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপর ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন এবং বডি লাইন লিখুন।

আপনি টেমপ্লেট ইমেল লেখা শেষ হলে, নীচে ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। তারপর টেমপ্লেট অপশনের উপর মাউস কার্সার নিয়ে যান এবং প্রথমে Save Draft as Template এবং তারপর Save as New Template নির্বাচন করুন। তারপর একটি নাম সহ ইমেল টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন।ব্যাস ! ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করা হয়েছে। আপনি চাইলে উপরের কোণায় X-এ ক্লিক করে ইমেলটি বন্ধ করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার সেটআপ

ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করার পরে, আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠানোর জন্য ফিল্টার সেট করতে হবে। এখন আমরা শিখব কিভাবে Gmail-এ স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য ফিল্টার সেট আপ করতে হয়।

প্রথমে উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "সকল সেটিংস দেখুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং Gmail সেটিংস প্রবেশ করুন৷ ফিল্টার এবং ব্লকড অ্যাড্রেস ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর নীচে "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।আপনার সুবিধা অনুযায়ী কোন ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়া হবে তা নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, হ্যাস দ্য ওয়ার্ডস বিকল্পটি ব্যবহার করে ইমেলে একটি নির্দিষ্ট শব্দ থাকলে, আপনি সেই ইমেলের জন্য ফিল্টার সেট করতে পারেন। একটি ফিল্টার তৈরি করতে "ফিল্টার তৈরি করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন।তারপরে আপনি ইমেলের সাথে মিলের জন্য কী পদক্ষেপ প্রযোজ্য হবে তার বিকল্পটি দেখতে পাবেন। টেমপ্লেট পাঠান বাক্সে চেক করুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আপনি প্রথম ধাপে তৈরি করা ইমেল টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন। এছাড়াও, আপনি যদি কোনও অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে চান তবে আপনি এটি এখান থেকে করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইমেলগুলিতে একটি নির্দিষ্ট লেবেল লাগাতে চান তবে আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে এটি করতে পারেন। হয়ে গেলে, "Create Filter" অপশনে ক্লিক করুন।সঠিকভাবে পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনার Gmail ইমেল ঠিকানার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল উত্তর চালু করা হবে। আপনি যদি চান, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল পাঠিয়ে চেক করতে পারেন। ইমেল পাঠানোর পরে, আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর ইমেল আসলে আপনাকে জানাবে যে স্বয়ংক্রিয় ইমেল উত্তর বৈশিষ্ট্য সঠিকভাবে কাজ করছে।